Zmiana księgowej bez stresu
Zmiana biura rachunkowego składa się z kilku formalności: wypowiedzenia umowy, odbioru dokumentów, wymiany pełnomocnictw i zgłoszenia danych nowego biura. Pro-Profit sp. z o.o. prowadzi ewidencję przychodów, KPiR i księgi rachunkowe firm z całej Polski, więc zmiana biura nie wymaga zmiany formy opodatkowania ani rodzaju ksiąg.
Co powstrzymuje Cię przed zmianą księgowej?
Każdą obawę zmniejsza ustalenie, które robisz, zanim nowe biuro przejmie księgi.
Boisz się, że po drodze zginą dokumenty
Odbierasz księgi i dokumenty za wszystkie okresy i spisujesz protokół przekazania.
Boisz się, że za miesiąc przejściowy nikt nie złoży deklaracji
Tej luki unikasz, gdy oba biura ustalą miesiąc graniczny.
Chcesz sprawdzić nowe biuro, zanim przekażesz mu księgi
Pro-Profit sprawdzisz w KRS (0000991980) i na białej liście podatników VAT (NIP 6772483817).
Co przy zmianie biura robisz Ty, a co robimy my?
Te sprawy załatwiasz Ty
- Wypowiadasz umowę dotychczasowemu biuru i odbierasz od niego księgi oraz dokumenty.
- Odwołujesz pełnomocnictwa dotychczasowego biura i udzielasz nam nowych.
- Zgłaszasz dane nowego biura w CEIDG albo na formularzu NIP-8.
Te sprawy załatwiamy my
- Przedstawiamy zakres obsługi i warunki współpracy.
- Od uzgodnionego miesiąca księgujemy dokumenty, wyliczamy VAT i zaliczki oraz przygotowujemy deklaracje.
Sprawdź, jakie dokumenty odebrać od poprzedniego biura i gdzie zgłosić zmianę
Jak zaczyna się współpraca z Pro-Profit, gdy zmieniasz biuro?
Krok 1: Dzwonisz albo piszesz
Napisz, że zmieniasz biuro, i podaj miesiąc, od którego chcesz zacząć.
Krok 2: Rozmawiamy o Twojej firmie
Pytamy, jakie księgi prowadzi firma i ile dokumentów przekazuje.
Krok 3: Przedstawiamy zakres i warunki
Możesz porównać je z umową, którą masz dziś.
Krok 4: Decydujesz
Akceptujesz warunki albo prosisz o zmianę.
Krok 5: Podpisujesz umowę elektronicznie
Dopiero po podpisie wysyłasz wypowiedzenie dotychczasowemu biuru.
Krok 6: Zaczynamy prowadzić Twoje księgi
Przesyłasz pierwsze dokumenty, a my prowadzimy Twoje księgi.
Kiedy najlepiej jest zmienić księgową?
Zmienić księgową możesz w dowolnym miesiącu.
Zmiana z końcem roku wymaga najmniej danych z przeszłości
Nowe biuro zaczyna prowadzić księgi od stycznia.
Zmiana w trakcie roku wymaga danych od jego początku
Przekazujesz nowemu biuru przychody, koszty i wpłacone zaliczki od stycznia.
Spółka z księgami rachunkowymi musi ustalić, kto sporządzi sprawozdanie finansowe
Ustalasz na piśmie, które biuro przygotuje sprawozdanie za miniony rok.
Sprawdź, jak zmienić biuro w trakcie roku bez luki w rozliczeniach
Odpowiadamy na pytania o zmianę księgowej
Czy biuro rachunkowe można zmienić w trakcie roku?
Tak, biuro możesz zmienić w dowolnym miesiącu, bo przepisy nie wyznaczają daty zmiany. Termin wynika z okresu wypowiedzenia w Twojej umowie, a przy zmianie w trakcie roku nowe biuro potrzebuje danych od początku roku.
Ile trwa zmiana biura rachunkowego?
Czas zmiany zależy głównie od okresu wypowiedzenia w Twojej obecnej umowie i od tego, kiedy dotychczasowe biuro wyda dokumenty. Wniosek w CEIDG, formularz NIP-8 i pełnomocnictwa złożysz elektronicznie, bez wizyty w urzędzie.
Czy o zmianie biura muszę zawiadomić urząd skarbowy?
Tak, zmianę biura zgłaszasz, bo dane biura, które prowadzi dokumentację rachunkową, należą do danych ewidencyjnych firmy. Jednoosobowa działalność robi to wnioskiem w CEIDG, a spółka z KRS na formularzu NIP-8.
Czy poprzednie biuro może zatrzymać dokumenty mojej firmy?
O tym, kiedy i w jakiej formie biuro wydaje dokumenty, decyduje Twoja umowa z nim, a przechowywać księgi musi Twoja firma jako podatnik. Gdy biuro zwleka, wyślij mu pisemne wezwanie z datą, do której ma wydać dokumenty.
Czy przy zmianie biura muszę przyjechać do Waszego biura?
Nie, obsługujemy firmy z całej Polski zdalnie. Umowę podpisujesz elektronicznie i dokumenty też przesyłasz elektronicznie, więc nie wozisz do nas segregatorów.
Napisz, od kiedy chcesz zmienić biuro rachunkowe
Podaj formę prawną firmy, rodzaj ksiąg albo ewidencji, przybliżoną liczbę dokumentów w miesiącu i miesiąc, od którego chcesz zmienić biuro. Na tej podstawie przygotujemy zakres obsługi i wycenę.
Wolisz rozmowę? Zadzwoń pod +48 668 385 776 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
