Czy od nowego roku musisz prowadzić pełne księgi?
Od 1 stycznia 2027 r. księgi rachunkowe prowadzi jednoosobowa działalność albo spółka cywilna, jawna lub partnerska osób fizycznych, której przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za 2026 r. wyniosą co najmniej 10 942 500 zł. Test zadaje najwyżej sześć pytań i pokazuje wynik od razu, bez podawania maila.
Pytanie 1
Na czym opieramy wynik testu?
Pełne księgi od 1.01.2027
10 942 500 zł
Kurs EUR (NBP) 4,3770 (1.10.2026, tab. 191/A/NBP/2026)
| Pełne księgi od | Kurs EUR (NBP) | Próg |
|---|---|---|
| 1.01.2026 | 4,25861.10.2025, tab. 190/A/NBP/2025 | 10 646 500 zł |
Założenia testu
- Próg
- Próg wynosi 2 500 000 euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy (art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, w brzmieniu od 1 stycznia 2025 r.). Obowiązek prowadzenia ksiąg powstaje od pierwszego dnia następnego roku obrotowego, także wtedy, gdy próg przekroczysz w połowie roku.
- Kurs
- Limit w euro przeliczamy na złote po średnim kursie euro NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego rok obrotowy (art. 3 ust. 3 tej ustawy).
- Bez progu
- Spółki kapitałowe, komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółki, w których nie wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi, prowadzą pełne księgi bez względu na przychody (art. 2 ust. 1 pkt 1).
- Blisko progu
- Wynik „Blisko progu” pokazujemy, gdy przychody wynoszą od 80% do mniej niż 100% progu. Granicę 80% przyjęliśmy sami, nie wynika ona z przepisu.
Źródła: ustawa o rachunkowości, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522; NBP, tabela A. Dane sprawdziliśmy
Co robisz z wynikiem testu?
Wynik: pełne księgi
Gdy wynik pokazuje, że od 1 stycznia prowadzisz pełne księgi, najpierw ustal, kto je poprowadzi, a potem przygotuj politykę rachunkowości i otwarcie ksiąg.
Wynik: poniżej progu
Gdy przychody są poniżej progu, pełne księgi nie są obowiązkowe. Sprawdź, kiedy trzeba przejść na pełne księgi.
Co trzeba przygotować, jeśli próg Cię dotyczy?
Kroki i terminy dotyczą firmy, która wchodzi na pełne księgi od 1 stycznia 2027 r. Numery artykułów podane bez nazwy ustawy odnoszą się do ustawy o rachunkowości.
Firma przyjmuje politykę rachunkowości
Polityka rachunkowości to spisane po polsku zasady: rok obrotowy i okresy sprawozdawcze, metody wyceny aktywów i pasywów oraz sposób prowadzenia ksiąg z zakładowym planem kont
(art. 10 ust. 1).
Księgi otwiera się na początek roku obrotowego
Przy przejściu z KPiR albo ryczałtu jest to 1 stycznia roku, od którego obowiązują pełne księgi
(art. 12 ust. 1 pkt 2).
Pozostałe kroki wykonujesz w tej kolejności
Przed 1 stycznia ustalasz, kto poprowadzi księgi. Możesz powierzyć je biuru rachunkowemu, ale za obowiązki z ustawy nadal odpowiadasz Ty
(art. 11 ust. 2 pkt 1, art. 4 ust. 5).
31 grudnia, jeśli prowadzisz KPiR, robisz spis z natury, wpisujesz go do księgi i wyceniasz w ciągu 14 dni
(§ 20 ust. 1 i § 22 ust. 7 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR).
Na nowy rok, jeśli płacisz ryczałt, wybierasz formę opodatkowania, bo ryczałt przysługuje tylko do 2 000 000 euro przychodów za poprzedni rok. Bez ryczałtu płacisz podatek według skali, chyba że do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu złożysz oświadczenie o podatku liniowym
(art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym; art. 9a ust. 1 i 2 ustawy o PIT).
Od 1 stycznia prowadzisz księgi w programie komputerowym, a konta oznaczasz znacznikami, które trafiają do pliku JPK
(art. 24a ust. 1e ustawy o PIT, § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie dodatkowych danych w księgach).
W ciągu 15 dni od 1 stycznia otwierasz księgi i sporządzasz inwentarz, czyli wykaz aktywów i pasywów potwierdzony inwentaryzacją, którego pozycje odpowiadają bilansowi otwarcia
(art. 12 ust. 1, art. 19).
W ciągu 15 dni od przekazania ksiąg zawiadamiasz urząd skarbowy o miejscu ich prowadzenia, jeśli prowadzi je biuro poza siedzibą firmy
(art. 11a pkt 1).
Na koniec pierwszego roku przeprowadzasz inwentaryzację, a sprawozdanie finansowe sporządzasz do 31 marca. W jednoosobowej działalności przekazujesz je elektronicznie Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej do 30 kwietnia
(art. 26 ust. 1, art. 52 ust. 1; art. 45 ust. 1 i 5 ustawy o PIT).
Do 31 lipca 2028 r. wysyłasz do urzędu skarbowego księgi za 2027 r. w pliku JPK_KR_PD
(art. 24a ust. 1e pkt 1 ustawy o PIT).
Podstawa: ustawa o rachunkowości, Dz.U. 2026 poz. 522; ustawa o PIT, Dz.U. 2026 poz. 592, art. 24a ust. 1e w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 779; ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, Dz.U. 2025 poz. 843; rozporządzenie w sprawie prowadzenia KPiR, Dz.U. 2025 poz. 1299; rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych w księgach, Dz.U. 2025 poz. 1311. Stan prawny sprawdziliśmy 8 października 2026 r.
Wchodzisz na pełne księgi od nowego roku? Porozmawiajmy o przejściu
Napisz, jaką formę prawną ma Twoja firma, jakie księgi prowadzi dziś i od kiedy ma prowadzić pełne księgi. Na tej podstawie przygotujemy zakres obsługi i wycenę.
Wolisz rozmowę? Zadzwoń pod +48 668 385 776 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
