Kto odpowiada, jeśli w rozliczeniu będzie błąd?

Za podatki wobec urzędu skarbowego odpowiada przedsiębiorca całym swoim majątkiem, także wtedy, gdy jego księgi prowadzi biuro. Biuro odpowiada przed swoim klientem: jeśli błąd w prowadzonej przez nie dokumentacji wyrządzi firmie szkodę, firma może żądać jej naprawienia. Pro-Profit sp. z o.o. ma ubezpieczenie OC spółki, a gwarancji handlowych nie daje.

Zobacz, jak wygląda współpraca krok po kroku
Kartka z liniami przecięta poziomą turkusową linią, w dolnej części okrągła pieczęć

Kto odpowiada przed urzędem skarbowym, gdy w rozliczeniu jest błąd?

Odpowiada podatnik, czyli Twoja firma.

Przed urzędem

Zaległy podatek i odsetki płaci urzędowi firma, bo to ona jest podatnikiem. Umowa z biurem nie przenosi tego obowiązku na biuro.

Przed Tobą

Jeśli zaległość i odsetki powstały z winy biura, firma może potem żądać od biura naprawienia tej szkody na podstawie umowy.

Kiedy za błąd odpowiada biuro rachunkowe?

Biuro odpowiada przed swoim klientem na zasadach Kodeksu cywilnego.

Rozliczamy dokumenty, które do nas trafiły, dlatego termin ich przekazywania ustalamy na początku współpracy.

Błąd biura

Jeśli zaksięgujemy fakturę z błędną stawką VAT, odpowiadamy za ten błąd przed Tobą.

Brak dokumentu

Jeśli faktura kosztowa nigdy do nas nie dotarła, przyczyna leży po stronie firmy.

Arkusz dokumentu z naniesioną korektą jednej pozycji i drugi arkusz obok

Biuro prowadzące księgi rachunkowe musi mieć OC, dlatego mówimy wprost, za co odpowiadamy

Pro-Profit ma ubezpieczenie OC spółki.

  1. Nie odpowiadamy za okres, w którym księgi prowadził ktoś inny

    Błędu z tego okresu nie obejmuje nasza odpowiedzialność ani nasze ubezpieczenie OC.

  2. Zobowiązanie podatkowe zostaje po stronie firmy

    Podatek, który firma musiałaby zapłacić przy poprawnym rozliczeniu, nie jest szkodą wyrządzoną przez biuro.

Zapytaj o zakres i wycenę
Dwie grupy dokumentów rozdzielone jedną linią: po jednej stronie obrys pełny, po drugiej przerywany

O wysokości podatku decydują przepisy, a o wyniku kontroli urząd

Obiecujemy tylko to, co zależy od nas: prowadzenie ksiąg i rozliczeń w uzgodnionym zakresie i odpowiedzialność za błędy.

Wysokość podatku wynika z przepisów i z sytuacji Twojej firmy

Mówimy wprost, gdzie kończy się bezpieczna interpretacja, a zaczyna ryzyko. Decyzję podejmujesz Ty.

Przy kontroli pomagamy, ale jej wyniku nie przesądzamy

Jeśli Twój zakres obsługi obejmuje pomoc przy kontroli, przygotowujemy dokumenty i wyjaśnienia.

Co warto sprawdzić w umowie z biurem rachunkowym, zanim ją podpiszesz?

Granicę odpowiedzialności wyznacza umowa, więc zanim ją podpiszesz, zapytaj biuro o te sprawy.

  1. Jakie prace obejmuje umowa, a które biuro wykonuje tylko na osobne zlecenie?

  2. Do kiedy przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za skutki spóźnienia?

  3. Czy biuro ma ubezpieczenie OC?

  4. Które obowiązki z ustawy o rachunkowości biuro przyjmuje na piśmie przy księgach rachunkowych?

  5. Czy umowa opisuje pomoc przy kontroli i w kontaktach z urzędem?

Odpowiadamy na pytania o odpowiedzialność biura rachunkowego

Czy Pro-Profit ma ubezpieczenie OC?

Tak, Pro-Profit sp. z o.o. ma ubezpieczenie OC spółki. Obowiązek takiego ubezpieczenia mają wszystkie biura, które usługowo prowadzą księgi rachunkowe, więc zawsze warto zapytać także o to, za co biuro odpowiada.

Kto odpowiada przed urzędem skarbowym za błąd biura?

Przed urzędem odpowiada przedsiębiorca, bo to on jest podatnikiem. Biuro odpowiada natomiast przed przedsiębiorcą, jeśli błąd w jego pracy wyrządził firmie szkodę.

Czy wasze OC obejmuje błędy poprzedniego biura?

Nie, nasze OC obejmuje odpowiedzialność za pracę, którą wykonujemy my. Błąd z okresu, w którym księgi prowadził ktoś inny, nie jest objęty ani naszą odpowiedzialnością, ani naszym ubezpieczeniem.

Czy członek zarządu spółki odpowiada za księgi, które prowadzi biuro?

Tak, odpowiada, bo ustawa o rachunkowości zostawia odpowiedzialność za obowiązki rachunkowe, w tym za nadzór, przy kierowniku jednostki także po powierzeniu ksiąg biuru. Biuro może przyjąć na piśmie odpowiedzialność za określone obowiązki, ale zarząd nadal je nadzoruje.

Czy dajecie gwarancję zwrotu pieniędzy?

Nie, gwarancji handlowych nie dajemy, więc nie ma zwrotu pieniędzy ani rabatu za opóźnienie. Jeśli przez błąd w naszej pracy Twoja firma poniesie szkodę, odpowiadamy za nią na zasadach Kodeksu cywilnego, a spółka ma ubezpieczenie OC.

Jeśli pytasz o cenę albo o przekazywanie dokumentów, przeczytaj pozostałe pytania i odpowiedzi.

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma, a ustalimy zakres obsługi

Podaj formę prawną firmy, rodzaj ksiąg i to, czy zatrudniasz pracowników. Z zakresu obsługi, który na tej podstawie przygotujemy, dowiesz się, za które prace odpowiadamy.

Wolisz rozmowę? Zadzwoń pod +48 668 385 776 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

15 minut bezpłatnej rozmowy - i wiesz, jak u nas wygląda księgowość bez stresu.