Prowadzimy kadry i płace od pierwszego pracownika
Biuro rachunkowe Pro-Profit sp. z o.o. prowadzi kadry i płace firm, które zatrudniają pracowników. Naliczamy wynagrodzenia, zgłaszamy pracowników do ZUS, prowadzimy dokumentację pracowniczą i przygotowujemy deklaracje pracownicze. Robimy to razem z księgowością Twojej firmy, więc dokumenty kadrowe i księgowe przesyłasz do jednego biura.
Zobacz, od czego zależy cena obsługi
Co się zmienia w firmie, kiedy zatrudniasz pierwszą osobę?
Po pierwszym zatrudnieniu obok kalendarza podatkowego dochodzi kadrowy, a jego terminy nie pokrywają się z podatkowymi.
Część obowiązków pojawia się od razu
- umowę o pracę podpisuje się na piśmie, zanim pracownik zacznie pracę,
- pracownik przechodzi wstępne badania lekarskie i szkolenie BHP,
- pracownika trzeba zgłosić do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA,
- dla pracownika zakłada się akta osobowe,
- firma ustala zasady wynagradzania i dzień wypłaty.
Co robimy w kadrach i płacach co miesiąc i przy każdej zmianie
Większość obowiązków pracodawcy wykonujemy za Ciebie:
- naliczamy wynagrodzenia i przygotowujemy listy płac,
- zgłaszamy pracowników do ubezpieczeń i wyrejestrowujemy ich, gdy kończą pracę,
- przygotowujemy deklaracje ZUS DRA i raporty ZUS RCA,
- wyliczamy zaliczki na podatek od wynagrodzeń, a po roku przygotowujemy PIT-11 i PIT-4R,
- prowadzimy dokumentację pracowniczą, akta osobowe oraz ewidencję urlopów i nieobecności,
- przygotowujemy umowy, aneksy i dokumenty przy zmianach w zatrudnieniu oraz przy jego zakończeniu.
Jak dzielimy pracę kadrową między biuro a Twoją firmę?
My liczymy, zgłaszamy i przygotowujemy dokumenty, a decyzje o zatrudnieniu i pieniądze zostają w Twojej firmie.
Po Twojej stronie
- przekazujesz nam informację o nowej osobie przed jej pierwszym dniem pracy,
- przekazujesz dane osobowe i dokumenty zatrudnianej osoby,
- decydujesz o wysokości wynagrodzenia, wymiarze etatu i rodzaju umowy,
- informujesz nas o nieobecnościach, urlopach i zmianach w zatrudnieniu,
- wypłacasz wynagrodzenia oraz płacisz składki i zaliczki na podatek.
Kadry i księgowość prowadzimy w jednym biurze
Gdy kadry i księgowość prowadzi jedno biuro, dane z listy płac przechodzą do ksiąg bez przepisywania ich między dwiema firmami. Terminów podatkowych i kadrowych pilnujemy wtedy w jednym kalendarzu.
Księgowość: ryczałt, KPiR i księgi rachunkowe
Od czego zależy wycena kadr i płac?
Część kadrową wyceniamy osobno, bo firma bez pracowników jej nie potrzebuje.
Koszt obsługi kadrowej
Wycena najbardziej zależy od:
- liczby zatrudnionych osób,
- zakresu, którego potrzebujesz.
Koszt zatrudnienia pracownika
To wynagrodzenie i składki, które płaci pracodawca.
Odpowiadamy na pytania pracodawców o kadry i płace
Kto zgłasza pracownika do ZUS?
Obowiązek zgłoszenia ma pracodawca jako płatnik składek, a w praktyce pracownika zgłaszamy my na podstawie danych i dokumentów, które przekazujesz przy zatrudnieniu.
Co robicie, gdy pracownik odchodzi z firmy?
Wyrejestrowujemy go z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA i przygotowujemy świadectwo pracy, które wydajesz mu przy zakończeniu pracy. Ostatnie wynagrodzenie i ekwiwalent za niewykorzystany urlop rozliczamy na liście płac.
Kto przygotowuje PIT-11 dla pracowników?
Przygotowujemy je my po zakończeniu roku, razem z deklaracją PIT-4R, na podstawie list płac, które prowadziliśmy. Informację PIT-11 przekazujesz potem pracownikowi.
Napisz, ilu masz zatrudnionych, a wycenimy kadry i płace
Podaj liczbę osób, które zatrudniasz albo zamierzasz zatrudnić, i rodzaj ksiąg Twojej firmy.
Wolisz rozmowę? Zadzwoń pod +48 668 385 776 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
